Portvision betekent u een betere zicht op uw jachthaven dan ooit tevoren en biedt u het gemak van één enkele applicatie waarin u alle activiteiten op het boekhoud van relaties, boten, ligplaatsen en contracten kunt verwerken. Alle functionaliteit is speciaal voor jachthavens ontwikkeld en helpen uw medewerkers niet alleen om eenvoudig en overzichtelijk gegevens op te halen en te rapporteren, maar voorziet ook in de nauwkeurige en tijdige business intelligence die nodig is om snel actie te kunnen ondernemen.
Port Vision maakt complexe genomen voor het beheren van uw ligplaatsen eenvoudiger door het stapsgewijs doorlopen van voorgedefinieerde procedures, middels het gebruik van ‘Wizards’. Dankzij de eenvoudige procedures voor het beheren, openen en delen van gedetailleerde informatie helpt Port Vision uw medewerkers om het aantal klanten contacten te vergroten en de relaties hechter te maken zodat zij zich op belangrijke zaken kunnen concentreren.
Ligplaatshouders, passanten of leveranciers; al uw relaties kunnen worden opgeslagen in Port Vision met alle gegevens. Relaties kunnen vrij worden ingedeeld in categorieën waardoor een duidelijk onderscheid tussen de verschillende soorten relaties, terwijl deze toch overzichtelijk zijn pgeslagen in één systeem. U kunt contact opnemen met metmomenten vastleggen zoals in- en uitgaande telefoontjes, afspraken en werkzaamheden en deze verwerking in bijvoorbeeld een opdrachtbon voor de verdere afhandeling hiervan. Het versturen van mailings naar individuele relaties of groepen van relaties op papier of via e-mail is eenvoudig te realiseren. Ook het versturen van SMS-berichten behoort tot één van de standaard mogelijkheden.
Port Vision heeft een uitgebreide passanten module aan boord waarin de passant en bootgegevens worden opgeslagen. De passanten kunnen eenvoudig worden toegewezen aan een vrije ligplaats en het systeem maakt automatisch een tijdelijk passantencontract aan en zorgt voor een van een openstaande post op een gekoppeld kassasysteem. Via het planbord is in één oogopslag te zien in welke ligplaatsen passanten zijn geplaatst.
Naast een groot aantal boot eigenschappen kunnen binnen Port Vision foto’s van de boot en de kiel worden opgeslagen. Deze afbeeldingen zijn op elke werkplek te raadplegen; eenhandig hulpmiddel bij het uit het water hijsen van boten.
Port Vision onderscheidt drie soorten contracten; seizoenscontracten, verhuurcontracten en eenmalige bestellingen. Voor elk contracttype is het mogelijk om contractregels op te bouwen met gegevens die zijn opgeslagen bij de boot of de ligplaats waarop het contract betrekking heeft. U kunt hierbij denken aan een formule die rekent met de lengte van de boot of de oppervlakte van de ligplaats voor de bepaling van het liggeld. Ook een combinatie van verschillende kenmerken kan worden gebruikt in de contract regels.
Vaste ligplaatshouders worden gekoppeld aan een ligplaats met het contracttype van het betreffende seizoen. Contracten kunnen aan het begin van het eenvoudig worden gefactureerd en geïncasseerd.
De verhuur van artikelen van materialen wordt beheerd en financieel afgewikkeld door het maken van een verhuurcontract. U kunt hierbij denken aan de verhuur van een waterfiets of een zeilboot. Ook kunnen met dit contracttype facturen worden gemaakt voor bijvoorbeeld toertochten van evenementen in de jachthaven.
Opdrachten die eenmalig worden uitgevoerd en worden berekend aan een ligplaatshouder of passant worden ingevoerd met een ordercontract. U kunt hierbij denken aan hijswerkzaamheden of het afspuiten van een boot. Ook de verbruikte materialen, de gewerkte uren en eventueel de huur van de werkplaats kunnen worden berekend met behulp van de rekenregels.
Meer weten over Portvision jachthaven software of andere vormen van administratiepakketten of boekhoudsoftware? Vanuit ons kantoor in IJmuiden werken wij voor bedrijven in Noord Holland, Flevoland, Utrecht en Zuid Holland. Neem gerust contact met ons op via ons kantoor in IJmuiden te Alkmaar (072 3 690 690), of stel uw vraag via ons contactformulier .