Multivers PaperLess is een uitstekende uitbreiding van uw administratiepakket en boekhoudsoftware. Met deze module kunt u eenvoudig papierloos werken en eenvoudig een digitaal archief met digitaal documentenbeheer.
Multivers PaperLess is zodoende een eenvoudige en moderne tool voor het elektronisch verwerken van documenten. U krijgt een duidelijk overzicht van de digitale documentenstroom, waarbij u maximale tijd bespaart in het afhandelen van documenten. Daarnaast zijn documentenstromen eenvoudig te creëren en aan te passen, waardoor u altijd inzicht heeft in uw documentenbeheer.
Facturen digitaliseren met Multivers PaperLess
Een goed voorbeeld hoe u Multivers PaperLess kunt gebruiken is voor het digitaliseren van facturen. Na het inscannen van een factuur maakt Multivers PaperLess direct een boeking aan in uw Multivers administratiepakket. Hierna krijgen medewerkers die goedkeuring geven een geautomatiseerde e-mail, een voorstel voor goedkeuring kunnen geven op de factuur. Desgewenst kan hierna nog een wijziging plaatsvinden. Bij goedkeuring van de factuur wordt de boeking direct als definitief vastgelegd. Binnen dit proces wordt gedetailleerd vastgelegd wie welke rol heeft vervuld, zodat duidelijk is waar het eventueel misgegaan is. Daarnaast is er in een uitgebreid overzicht altijd overzichtelijk waar een factuur zich eventueel bevindt.
Meer weten over Multivers PaperLess en wenst u tips over administratiepakketten en boekhoudsoftware? Vanuit ons kantoor in IJmuiden werken wij voor bedrijven in Noord Holland, Flevoland, Utrecht en Zuid Holland. Neem gerust contact met ons op via ons kantoor in IJmuiden (072 3 690 690), of stel uw vraag via ons contactformulier .